Digitális eszközök biztonságos tárolása közoktatási intézményekben
Amennyiben az Önök intézményét is érinti a 2024/25-ös tanévtől frissen behozott digitális eszközök tárolását szabályozó rendelet, úgy van egy jó hírünk!
Cégünk, gyors, olcsó és biztonságos megoldást nyújt, ráadásul minimális személyzeti időigény mellett.
Egyszerűségében rejlik nagyszerűsége!
A kihívás
- A feladat nem egyszerű, hiszen napi szinten több száz (esetleg 1000+) diák digitális eszközeit kell begyűjteni és kiadni, mindezt úgy, hogy ne menjen az értékes tanítási idő kárára.
Tehát gyors és könnyen adaptálható megoldásra van szüksége a közoktatási intézményeknek!
- Bár a hatályos szabályozás nem kötelezi felelősség vállalásra az intézményeket. Nem utolsó szempont a biztonságos tárolás, mind a fizikai károk, mind az esetleges lopások ellen!
Eléggé életképtelen lenne szaladgáló gyerekek között, banános dobozokban összedobált mobilokat szállítani a tantermekből a tanáriba, az első szünetben, majd vissza.
- Nem beszélve az egyedi esetekről. Amikor a gyermek elkéredzkedik, elmarad egy órája és még sok más egyedi esetben is dinamikus és biztonságos megoldásra van szükség.
A megoldásunk
Leadás, felvétel
- A tanári kar bármely tagja tudja kezelni a rendszerünket, nem szükséges hozzá digitális képzettség, vagy készség. A begyűjtés és a kiadás, egyszerű és gyors. A jogszabályi környezetnek megfelel.
- A tanulók reggel elhelyezik a nevükkel ellátott, zárható tárolóban a digitális eszközeiket, mely tárolók a nevükkel és egy számmal is el van látva.
- A begyüjtést ellenőrző kolléga, átveszi tőlük a tároló kulcsát és elhelyezi a szintén általunk gyártott kulcsszekrényben a kulcsot. A tanulókkal aláíratják a leadást igazoló dokumentumot, melyet visszaadáskor szintén kézjegyével lát el a tanuló.
Biztonság
- A lopás elleni védelmet a diákigazolvánnyal való személyazonosság igazolása nyújtja, mind a leadáskor, mind a felvételkor. Mely természetesen opcionális.
- Amennyiben igényt tartanak rá a fizikai sérülések elkerülése érdekében, a tárolók belsejét buborékfóliával látjuk el. De természetesen enélkül is rendelhetőek tárolóink.
Egyedi esetek
- Gyakran előfordul, hogy elmarad egy óra, a tanulóknak korábban kell elhagynia az intézményt, edzés, vagy egyéb szakköri elfoglaltság miatt. Esetleg az oktatási intázmény egy másik épületében végez tanulmányaival a tanuló aznap.
A tárolóink kulcsait a tanáriban elhelyezett, osztályonként csoportokba rendezett kulcsszekrényekben ajánljuk megőrizni, ezért amíg a kollégák bármelyike az intézményben tartózkodik a tanulók hozzáférhetnek digitális eszközeikhez.
- Amennyiben igényt tartanak rá a fizikai sérülések elkerülése érdekében, a tárolók belsejét buborékfóliával látjuk el. De természetesen enélkül is rendelhetőek tárolóink.
- Továbbá az átadás, átvételkor szükséges aláírási kötelezettség teljesítésére is tudunk formanyomtatvány sablont biztosítani. De a GDPR szabályozás értelmében ezek teljeskörű szolgáltatását nem vállaljuk.
De a formanyomtatvány sablonja ingyenesen letölthető webldalunkról. Melybe könnyedén beilleszthető a tanulók névsora, akár Excel táblázatból, akár egyedileg is.
Használják nyugodtan kedvükre :)
01
Egyedi darabszámú megrendelés
Mennyiségi kedvezményeink már 300 db tároló rendelése esetén is elérhetőek, így az alacsonyabb tanulószámú intézmények számára is elérhető.
02
A változó tanulószám sem akadály
Ha a tanév elején csökkent a tanulószám, ingyenes szállítás, szerelés mellett, a beszerzési ár 80%-ért vásároljuk vissza a felesleges, de ép tárolókat.
A tanulószám bővülése esetén, pedig a korábbi beszerzési áron szállítjuk és szereljük be a szükséges tárolókat.
03
Elhagyott , megrongálódott szekrény vagy kulcs
Természetesen a megrongálódott szekrények javítását vagy cseréjét is tudjuk vállalni.
Illetve az elhagyott kulcsok gyors pótlása érdekében, mindegyik kulcsról biztonsági másolatot tudunk biztosítani. De akár a kulcsok egyedi másolását is meg tudjuk oldani.
04
Elhelyezés, telepítés
Tárolóinknak számára az ideális hely a tanári közelében, vagy az aula egyik falán található. 1000 db tároló rendelése esetén a helyszíni szerelés és a kiszállítás költségeit az árajánlatban szereplő végösszeg tartalmazza.
Ez alatt egyedileg állapítjuk meg a szerelési és szállítási költségeket.
GyIK
Jogosan merülhetnek fel kérdései kedves megrendelőinknek.
Igyekeztünk az összes eddig kapott kérdést itt megválaszolni. Amennyiben további információkra lenne szüksége, kérem az ajánlatkérő form kitöltése során írja meg nekünk!
1 / A tárolók méretei
Befoglaló méretei: 270mm x 100mm. Mélysége 340mm. Így akár egy tablet is kényelmesen lefér, pár dokumentum társaságában, ellenőrző, lakáskulcs stb.
2 / A tárolók anyaga
Festett fém. A színeket illetően 4 alap RAL színből lehet választani, a többi feláras.
3 / Színválaszték
A RAL skála teljes spektrumából választhatnak, de ez egyes esetekben nagyban növelheti a szállítási időt. Raktáron fehér, bronz és szürke található, de nagyobb érdeklődés esetén ezekre is min. 3 hét a várakozási idő, az előleg megérkezését követően.
4 / Egyedi PIN kóddal nyitható tároló
Természetesen egyedi PIN kóddal nyitható tárolókat is tudunk szállítani.
Ezek nagy előnye, hogy akár a napi nyitási és zárási riportokat is rendelkezésére tudjuk bocsájtani az intézménynek. Azaz, minden adata meglesz, melyik szekrényt, mikor nyitották zárták. Próbálták-e helytelen PIN kóddal kinyitni az egyes tárolókat.
5 / Hány kulcs jár egy tárolóhoz?
2db kulcsot adunk minden egyes tárolóhoz, egyet a diákok, egyet pedig a pedagógusok kapnak a biztonság kedvéért. De további biztonsági másolatok rendelésére és egyedi másolásokra is tudunk megoldást biztosítani.
6 / Lehetséges a tárolók cseréje rongálódás vagy elhasználódás esetén.
Igen természetesen felkészültünk az ilyen esetekre is, de mivel az ország teljes területén szorgoskodunk. Ezért, érdemes pár tartalék tárolóval számolni már a megrendeléskor.
7 / Mekkora a helyigénye pl 500 db tárolónak?
Ez nagyban függ az intézmény belső kialakításától, egy vagy több helyen szeretnék a tárolókat elhelyezni?
Röviden 500db tároló közvetlenül a burkolatra telepítve, 4,6 m3 helyigénnyel rendelkezik.
Ami 13,5 m2 falfelületnek felel meg.
Ez 1,5m magasságban, 9m hosszú területet igényel.
Természetesen ettől eltérő kialakítást is ki tudunk vitelezni. A legegyszerűbbet írtuk itt le.
Ingyenes szolgáltatásaink
Elrendezés tervezés alaprajzról
Igény esetén akár a tárolók elhelyezését is megtervezzük, hogy a lehető legjobb helyen tudjuk összeszerelni a tároló boxokat.
Dinamikus szállítás
Nálunk a megrendelő az első. Mivel tudjuk, hogy hétköznap délelőtt nagy "forgalom" zajlik az iskolákban, főleg szeptemberben. Ezért akár hétvégére vagy a délutáni órákra is rendelhetőek szerelőink.
Felhasználók oktatása
Az általunk biztosított rendszer egyszerű és könnyen fenntartható, de természetesen szívesen állunk rendelkezésre a megoldásunk gyakorlati bemutatásával is.
Letölthető forma nyomtatványok
A napi adminisztrációt segítő formanyomtatványokat is készséggel a rendelkezésükre bocsájtunk kedves ügyfeleinknek. Egy mintát innen is letölthetnek.
Rendelhető szolgáltatásaink
Biztonsági másolat minden kulcsról
Igény esetén már a beruházás elején gondoskodhatnak ügyefeleink a tárolókhoz járó kulcsok biztonsági másolatáról. A feltüntetett árak 2db kulcsot tartalmaznak.
48h belüli csere/javítás
Kiszállási díj mentes szolgáltatás két napon belüli rendelkezésre állással. Évente háromszor.
Rongálódások javítása, tárolók cseréje, kulcsmásolások gyors ügyintézése.
PIN kódos nyitás, zárás
****
A humán erőforrás mentes napi működés is megoldható. Egyszeri helyszíni telepítés és PIN kód osztás után, teljesen Önállóan működő megoldás.
*220V hálózati feszültség igénnyel rendelkező megoldás!
Visszavétel, pótlás
A tanulószám évről évre változik, így az ebből fakadóan feleslegessé vált tárolókat évente egyszer 80%-s áron visszavásároljuk.
A tanulószám bővülés esetén a korábbi beszerzési áron adjuk a szükséges tárolókat.
Buborékfóliás belső védelem
Amennyiben igényt tartanak rá a fizikai sérülések elkerülése érdekében, a tárolók belsejét buborékfóliával látjuk el.
Árképző tényezők
300 db alatt
Kevesebb mint, 300db tároló esetén, szerelési és szállítási költségeket szükséges felszámolnunk, melyet az ajánlatkérő form kitöltésére adott válaszunkban tudunk részletezni.
7.990 Ft/db
1000 db felett
Több mint ezer tároló rendelése esetén a legkedvezőbb az árunk és a kapcsolt szolgáltatások is itt teljesednek ki. Sem szerelési, sem szállítási költséget nem számolunk fel. Valamint a kulcsok biztonsági másolataira is jelentős árkedvezményt adunk.
7.190 Ft/db
300-1000 db között
300-1000db tároló rendelése esetén, egy minimális szerelési és szállítási költséget számolunk fel. Mely a darabszámtól és a telepítés helyétől függően változhat.
7.490 Ft/db
PIN kódos vagy RFID nyitás, zárás
Teljesen humán erőforrás mentes megoldásunkat, 500db tároló rendelése felett pusztán 2.690 Ft br/ tároló felárral tudjuk nyújtani. 500db tároló alatti rendelésszám esetén egyedi árazást alkalmazunk a rendelt mennyiség függvényében.
3.290 Ft/db
